1. Verantwortlicher

Karnevalsgesellschaft Prinzengarde Langenfeld 1969 e.V.

Geschäftsführer: Nils Wilke
Konrad-Adenauer-Platz 2
40764 Langenfeld
 

E-Mail: vorstand@prinzengarde-langenfeld.de
Telefon: +49 178 6631301

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unserem Verein. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet und geschützt. 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den von Ihnen genutzten Browser automatisch Informationen übermittelt und temporär gespeichert (z. B. IP-Adresse, Datum / Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser-Typ und –Version, Betriebssystem). Dies erfolgt auf Grundlage unseres legitimen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Webseite.

b) Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet technische Cookies zur Funktion der Webseite. Soweit darüber hinaus Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Webhosting & externe Dienste

Unser Hosting-Anbieter verarbeitet Daten im Auftrag (Art. 28 DSGVO). Weitere externe Dienste (z. B. Social-Media-Plugins) werden nur mit Ihrer Einwilligung eingebunden bzw. im Zwei-Klick-Verfahren verwendet, wenn hierfür Daten an Drittanbieter übermittelt werden.

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben:

• wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

7. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere die Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für diesbezügliche Anfragen wenden Sie sich bitte an vorstand@prinzengarde-langenfeld.de

8. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

9. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, u. a. SSL/TLS-Verschlüsselung, um Ihre übermittelten Daten zu schützen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Bitte prüfen Sie diese regelmäßig.

11. Foto-, Video- und Tonaufnahmen bei Veranstaltungen

Wir als K.G. Prinzengarde Langenfeld 1969 e.V. dokumentieren unsere Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen regelmäßig in Form von Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen. Dies erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit, zur Berichterstattung, zur Dokumentation des Vereinslebens, sowie zur Förderung des Brauchtums Karneval.

11.1. Zwecke der Verarbeitung

• Berichterstattung über Vereinsaktivitäten
• Dokumentation von Veranstaltungen
• Archivzwecke
• Nutzung auf Social-Media-Kanälen des Vereins
• Nutzung auf der Vereinswebseite
• Veröffentlichung in Pressemitteilungen, Vereinsmedien oder Chroniken

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit & Traditionspflege)
• § 23 KunstUrhG (Bildnisse aus dem Bereich der Zeitgeschichte, Bildnisse von öffentlichen Versammlungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, wenn erforderlich – insbesondere bei Einzelporträts)

11.2. Art der Veranstaltungen

Die Prinzengarde unterscheidet:

a) Öffentliche Veranstaltungen

z. B. Gardeappell, Karnevalssitzungen, Auftritte, Umzüge, Sessionseröffnungen, externe Veranstaltungen. Hier gilt:

• Es besteht ein überwiegendes öffentliches Interesse an Bildberichterstattung.
• Fotos dürfen gemäß § 23 KUG veröffentlicht werden, sofern keine berechtigten Interessen Betroffener entgegenstehen.

b) Nicht-öffentliche Vereinsveranstaltungen

z. B. Vorstandssitzungen oder interne Vereinsabende. Hier gilt:

• Aufnahmen werden nur zur internen Dokumentation oder mit vorheriger Einwilligung veröffentlicht.

11.3. Wann ist eine Einwilligung erforderlich?

Eine Einwilligung (schriftlich oder mündlich) ist insbesondere nötig bei:

• Nahaufnahmen einzelner Personen
• Fotos, bei denen eine Person klar im Vordergrund steht
• Minderjährigen außerhalb öffentlicher Veranstaltungen
• Veröffentlichungen, die nicht dem eigentlichen Veranstaltungsbezug dienen

11.4. Wann ist keine Einwilligung erforderlich?

Keine Einwilligung ist notwendig bei:

• Bildern, auf denen Personen nur als Teil der Veranstaltung / des Umfelds erscheinen
• Gruppenfotos in typischen Karnevals- oder Vereinssituationen
• Bildern mit Personen in Uniform / Kostüm, die erwartungsgemäß Teil öffentlicher Auftritte sind
• Presse- und Medienaufnahmen

11.5. Weitergabe von Aufnahmen

Aufnahmen werden ggf. weitergegeben an:

• Lokalpresse, Pressefotografen
• Partnervereine
• Sponsoren (zur Veranstaltungsberichterstattung)
• Social-Media-Dienstanbieter (siehe Abschnitt 12)

Es erfolgt keine kommerzielle Verwertung.

11.6. Widerspruchsrecht

Betroffene Personen können der Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.

Dazu genügt eine E-Mail an:
vorstand@prinzengarde-langenfeld.de

Wichtig:
Ein Widerspruch wirkt nicht rückwirkend und gilt nicht für bereits gedruckte Programme, Plakate, Presseartikel oder bereits erfolgte Veröffentlichungen.

12. Social-Media-Auftritte

Die Prinzengarde ist unter anderem auf folgenden Plattformen präsent:

• Facebook
• Instagram
• TikTok
• YouTube
• Whatsapp

Diese Seiten dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, der Darstellung des Vereinslebens und der Information der Öffentlichkeit.

12.1. Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)

Für Besuche auf unseren Social-Media-Profilen besteht eine gemeinsame Verantwortung zwischen:

• K.G. Prinzengarde Langenfeld 1969 e.V.
• dem jeweiligen Plattformanbieter (Meta Platforms u.a.)

Der Plattformanbieter verarbeitet personenbezogene Daten eigenverantwortlich:

• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• Profilinformationen
• technische Informationen (Geräte- / Browserdaten)

Der Verein hat keinen Zugriff auf personenbezogene Rohdaten der Plattformanbieter.

12.2. Datenverarbeitung durch den Verein

Wir als Verein verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die Nutzer aktiv an uns übermitteln:

• Nachrichten an uns
• Kommentare unter Beiträgen
• Markierungen
• Teilnahme an Gewinnspielen oder Umfragen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag, z. B. Anmeldungen zu Veranstaltungen)

12.3. Art und Umfang der Veröffentlichung

Wir veröffentlichen auf unseren Social-Media-Kanälen u. a.:

• Fotos und Videos von Vereinsauftritten
• Bilder unserer Garden und Abteilungen
• Impressionen von Veranstaltungen
• Gruppenbilder
• historische oder traditionelle Aufnahmen
• Pressefotos

Wenn Personen widersprechen möchten, kann dies jederzeit per E-Mail erfolgen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene haben das Recht:

• der Verarbeitung ihrer Foto- oder Videodaten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine bereits erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• die Entfernung von Bildern aus Social Media & Webseite zu verlangen, soweit technisch möglich